Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

ForVet Kamp (bundan sonra "Kuruluş" olarak anılacaktır), Fenerbahçe Mah., Münir Nurettin Selçuk Cad. No:28/A, Kadıköy / İstanbul adresinde faaliyet göstermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

İletişim: bilgi@topkampi.com.tr · +90 216 348 71 84

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve kamp kayıt süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, doğum tarihi (sporcu için), veli kimlik bilgileri
• İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi
• Sağlık verileri: Sporcu sağlık raporu, alerji bilgileri, diyet tercihleri (açık rıza ile)
• Finansal veriler: Ödeme bilgileri, fatura adresi
• Dijital veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri, form gönderim zamanı

Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kamp kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve sporcu yerleştirmelerinin yapılması
• Veli ile iletişim kurulması ve kamp sürecine ilişkin bilgilendirme yapılması
• Sporcu sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (fatura, muhasebe, sigorta)
• Hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi
• İletişim formları aracılığıyla gelen taleplerin yanıtlanması

Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Konaklama hizmeti sağlayan anlaşmalı spor tesisleri (yatılı kamp kayıtları için)
• Ferdi kaza sigortası sağlayıcısı (sigorta poliçesi düzenlenmesi için)
• Yasal düzenlemeler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları

Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve kayıt formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetlerinin hukuki dayanağı:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (kamp hizmet sözleşmesi)
• Meşru menfaat (hizmet kalitesinin artırılması)
• Yasal yükümlülük (vergi, muhasebe, iş güvenliği)
• Açık rıza (sağlık verileri, pazarlama iletişimi)

Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri içinde saklanır. Kamp kayıt verileri hizmet süresinin bitiminden itibaren 5 yıl, muhasebe kayıtları 10 yıl, iletişim formu verileri 2 yıl süreyle muhafaza edilir.

Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı bilgi@topkampi.com.tr adresine yazılı olarak veya KEP aracılığıyla iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Form verileri SSL/TLS şifrelemesi ile iletilir, sunucu erişimi yetkilendirme ile sınırlandırılmıştır.

Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.